Alles wat je vooraf wilt weten

Je kunt je aanmelden voor een beschikbare expeditie of trail. Na je aanmelding volgt bij wilderness-expedities eerst een intakeprocedure.

Je deelname is definitief nadat de intake succesvol is afgerond, de vereiste betaling is ontvangen en je deelname schriftelijk is bevestigd.

Een wilderness-expeditie vraagt meer voorbereiding dan een gewone wandelvakantie. Daarom willen we vooraf beoordelen of het avontuur bij je past en of deelname verantwoord is.

Tijdens de intake kijken we onder andere naar je motivatie, fysieke conditie, gezondheid, outdoorervaring, mentale weerbaarheid, materiaal en verwachtingen.

De intake is er niet om mensen onnodig uit te sluiten, maar om samen zo goed mogelijk voorbereid op pad te gaan.

Voor onze huidige wilderness-expedities geldt een minimumleeftijd van 18 jaar.

Voor toekomstige Weekend Trails of andere activiteiten kunnen afwijkende deelnamevoorwaarden gelden. Dit wordt dan bij het betreffende avontuur vermeld.

Ja. Veiligheid staat voorop.

Wanneer uit de intake of voorbereiding blijkt dat deelname medisch, fysiek of vanuit veiligheidsoogpunt niet verantwoord is, kan deelname worden geweigerd of onder voorwaarden worden toegestaan.

Ook wanneer essentiële informatie ontbreekt of de noodzakelijke voorbereiding of uitrusting onvoldoende is, kan dit gevolgen hebben voor deelname.

Ja. Je hoeft niemand mee te nemen en kunt je gewoon individueel aanmelden.

Juist doordat we met kleine groepen reizen, ontstaat onderweg veel ruimte om elkaar te leren kennen en als groep samen op te trekken.

Wanneer je na je definitieve inschrijving moet annuleren, geldt het annuleringsbeleid van Wilderness Worship Trails.

De financiële gevolgen zijn afhankelijk van het moment waarop je annuleert. Raadpleeg daarom altijd het actuele annuleringsbeleid en de algemene voorwaarden.

Een annuleringsverzekering wordt sterk aanbevolen.

Onvoorziene omstandigheden kunnen ervoor zorgen dat je uiteindelijk niet kunt deelnemen. Of en onder welke voorwaarden dergelijke kosten worden vergoed, hangt af van je eigen verzekeringspolis.

Bij onze wilderness-expedities wel. Je neemt je eigen persoonlijke trekking- en kampeeruitrusting mee.

Voor iedere expeditie ontvang je vooraf een specifieke paklijst met de verplichte en aanbevolen uitrusting.

Nee. Je hoeft bij je aanmelding nog niet direct over alle benodigde materialen te beschikken.

Tijdens de voorbereiding is er tijd om ontbrekende uitrusting aan te schaffen of waar mogelijk te lenen. Voor vertrek moet je wel over geschikte uitrusting beschikken en verwachten we dat je deze hebt getest.

Ja. Voor vertrek controleren we de essentiële uitrusting.

Daarbij kijken we onder andere naar volledigheid, geschiktheid voor de expeditie, staat van onderhoud, veiligheid en praktische bruikbaarheid.

Wanneer materiaal onvoldoende geschikt is, kan worden gevraagd om dit vóór vertrek aan te passen of te vervangen.

Nee. Het merk of prijskaartje van je uitrusting is niet het belangrijkste.

Binnen Wilderness Worship Trails staan veiligheid en betrouwbaarheid boven luxe en gewichtsbesparing. Materiaal moet geschikt zijn voor de omstandigheden waarin het gebruikt gaat worden.

Een betrouwbaar en iets zwaarder product kan soms een betere keuze zijn dan een ultralichte oplossing die minder geschikt is voor intensief gebruik.

Ja. Zelfredzaamheid is een belangrijk onderdeel van onze wilderness-expedities.

We verwachten dat je je persoonlijke materiaal kent en vóór vertrek hebt getest. Je moet bijvoorbeeld weten hoe je je tent opzet, je rugzak inpakt, je kookuitrusting gebruikt en je kleding aanpast aan veranderende omstandigheden.

Tijdens de expeditie helpen en ondersteunen we elkaar natuurlijk waar nodig.

Een verantwoord en beheersbaar rugzakgewicht is belangrijk voor je veiligheid, energieverbruik en wandelplezier.

Het doel is niet om zo ultralight mogelijk op pad te gaan, maar om een goede balans te vinden tussen gewicht, betrouwbaarheid en veiligheid. Tijdens de voorbereiding besteden we daarom aandacht aan de inhoud en het gewicht van je rugzak.

Een goede voorbereiding begint ruim vóór vertrek.

Voor een wilderness-expeditie is het verstandig om langere wandelingen op te bouwen en geleidelijk te wennen aan het dragen van een gevulde rugzak. Uiteindelijk moet je meerdere dagen achter elkaar kunnen wandelen zonder dat één zware wandeldag al je reserves uitput.

Tijdens de voorbereiding ontvang je verdere informatie over wat er voor jouw expeditie wordt verwacht.

Kampeerervaring is een voordeel, maar hoeft niet voor iedere deelnemer uitgebreid te zijn.

Wel verwachten we dat je vóór vertrek oefent met je eigen materiaal. Je tent voor het eerst opzetten tijdens een regenachtige avond in de Scandinavische wildernis is niet het ideale moment om de handleiding te ontdekken.

Voor onze wilderness-expedities vindt vooraf een medische screening plaats.

Daarbij kunnen onder andere algemene gezondheid, fysieke belastbaarheid, medicatiegebruik, allergieën, chronische aandoeningen, eerdere blessures en eventuele noodmedicatie aan bod komen.

Deze informatie wordt uitsluitend verzameld voor zover deze relevant is voor een veilige deelname en omgang met eventuele noodsituaties.

De veiligheid en gezondheid van deelnemers hebben altijd prioriteit boven het volgen van de geplande route.

Afhankelijk van de situatie kan de expeditieleider eerste hulp verlenen, de route aanpassen, professionele hulp inschakelen of besluiten dat verdere deelname niet verantwoord is.

Omdat wilderness-expedities plaatsvinden in afgelegen gebieden, kan professionele medische hulp niet altijd direct beschikbaar zijn.

Ja. De geplande route en dagindeling zijn altijd onder voorbehoud van de omstandigheden onderweg.

Weer, terrein, waterstanden, gezondheid, fysieke belastbaarheid van de groep of andere veiligheidsfactoren kunnen aanleiding zijn om een route of etappe aan te passen, rust in te lassen of een activiteit niet uit te voeren.

De expeditieleider neemt hierover de uiteindelijke operationele beslissing.

Een wilderness-expeditie brengt altijd risico's met zich mee. Die kunnen nooit volledig worden uitgesloten.

Wilderness Worship Trails probeert deze risico's zoveel mogelijk te beheersen door onder andere een zorgvuldige voorbereiding, intake en medische screening, materiaalcontrole, veiligheidsprocedures, communicatie en besluitvorming onderweg.

Van deelnemers wordt tegelijkertijd verwacht dat zij verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen voorbereiding, gezondheid en gedrag.

We verwachten dat je veiligheidsinstructies van de expeditieleider opvolgt en gezondheidsklachten, blessures of andere relevante problemen tijdig meldt.

Ook verwachten we dat je verantwoordelijkheid neemt voor je persoonlijke voorbereiding en uitrusting en rekening houdt met de veiligheid van de rest van de groep.

Slecht weer hoort bij outdooravonturen, maar veiligheid blijft leidend.

Afhankelijk van de omstandigheden kan worden besloten om later te vertrekken, een etappe in te korten, de route aan te passen, een geschikte beschutte locatie te zoeken of gebruik te maken van een hut of andere accommodatie.

Het oorspronkelijke programma is nooit belangrijker dan een veilige beslissing.

Nee, tenzij bij een specifiek avontuur uitdrukkelijk anders wordt vermeld.

Deelnemers regelen en betalen bij de huidige wilderness-expedities hun eigen reis naar en van het afgesproken verzamelpunt.

Voor vertrek ontvang je praktische informatie over het verzamelpunt en de mogelijkheden om daar te komen.

Bij wilderness-expedities waarbij we wildkamperen is reguliere accommodatie niet inbegrepen.

Wanneer vanwege veiligheid, extreem weer, een medische situatie of andere onverwachte omstandigheden een hut of andere accommodatie noodzakelijk wordt, zijn de kosten daarvan in principe voor de deelnemer zelf.

Nee, tenzij bij een specifiek avontuur anders wordt vermeld.

Bij onze huidige wilderness-expedities verzorgen deelnemers hun eigen eten en drinken.

Voor deelname aan een wilderness-expeditie moet je beschikken over een geldige reisverzekering die daadwerkelijk past bij de activiteiten die je gaat ondernemen.

De verzekering moet onder andere passende dekking bieden voor de landen waarin de expeditie plaatsvindt, hiking en bergwandelen, medische hulp en reddingskosten.

Je blijft daarnaast zelf verantwoordelijk voor een geldige zorgverzekering.

Bij een wilderness-expeditie: beperkt.

Je draagt je eigen uitrusting, slaapt in een tent en bent meerdere dagen achter elkaar buiten. Regen, wind, natte schoenen, vermoeidheid en eenvoudige maaltijden kunnen daar onderdeel van zijn.

Dat is niet alleen een consequentie van de expeditie, maar ook onderdeel van het concept. Door tijdelijk afstand te nemen van het dagelijkse comfort ontstaat ruimte voor eenvoud, avontuur, verbinding, reflectie en geloof.

In afgelegen natuurgebieden kan mobiele dekking beperkt of volledig afwezig zijn. Je moet er daarom niet vanuit gaan dat je onderweg voortdurend bereikbaar bent of gebruik kunt maken van mobiel internet.

Een wilderness-expeditie betekent ook bewust meerdere dagen afstand nemen van het dagelijkse leven.

Praktische outdoorvaardigheden en zelfredzaamheid maken onderdeel uit van het expeditieconcept.

Afhankelijk van de beschikbare tijd, route en omstandigheden kunnen onderwerpen zoals navigatie, kampvaardigheden en materiaalgebruik aan bod komen.

Dit is geen vast dagelijks lesprogramma. De expeditie en een veilige uitvoering daarvan blijven leidend.

Een dag bestaat voornamelijk uit kamp afbreken, wandelen, rustmomenten, eten, samen onderweg zijn en het opbouwen van een nieuwe kampeerplek.

Daarnaast maken we ruimte voor geloof, gebed, Bijbelse verdieping, stilte, persoonlijke reflectie en groepsmomenten.

Het exacte programma blijft flexibel. De natuur bepaalt uiteindelijk voor een belangrijk deel het ritme van de dag.

Een expeditie doe je samen.

We verwachten dat deelnemers respectvol met elkaar omgaan, verantwoordelijkheid nemen, elkaar helpen waar dat nodig is en rekening houden met verschillen binnen de groep.

Je bent verantwoordelijk voor je eigen materiaal, gezondheid en voorbereiding, maar tegelijkertijd maken we de expeditie als groep.