Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op activiteiten die worden georganiseerd door Wilderness Worship Trails.

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Wilderness Worship Trails (WWT): de onderneming die kleinschalige outdooractiviteiten, Weekend Trails en Wilderness Expeditions organiseert en begeleidt.
• Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich aanmeldt voor of deelneemt aan een activiteit van WWT.
• Activiteit: iedere door WWT georganiseerde Weekend Trail, Wilderness Expedition, trekking of andere begeleide outdooractiviteit.
• Wilderness Expedition: een meerdaagse outdooractiviteit in natuur- en/of berggebied waarbij onder meer trekking, kamperen, zelfredzaamheid, groepsbegeleiding en geloofsmomenten onderdeel kunnen zijn van het programma.
• Weekend Trail: een meerdaags outdoorprogramma waarbij onder meer wandelen, kamperen, praktische outdoorvaardigheden, gezamenlijke activiteiten en geloofsmomenten onderdeel kunnen zijn van het programma.
• Expeditieleider: de door WWT aangewezen persoon die verantwoordelijk is voor de begeleiding en operationele uitvoering van de activiteit.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, aanmeldingen, overeenkomsten en activiteiten van WWT.

Voor een specifieke activiteit kunnen aanvullende deelnamevoorwaarden, een annuleringsbeleid, deelnemershandboek, paklijst en/of deelnemersovereenkomst gelden.

De informatie op de betreffende reispagina en in de boekingsbevestiging vormt samen met deze algemene voorwaarden en eventuele aanvullende documenten de basis van de overeenkomst.

Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen van kracht voor zover dit wettelijk mogelijk is.

3. Aanmelding, intake en toelating

Een aanmelding geeft niet automatisch recht op deelname.

Afhankelijk van de activiteit kan WWT voorafgaand aan definitieve toelating een intake, medische screening, beoordeling van fysieke voorbereiding en/of materiaalcontrole uitvoeren.

Definitieve deelname wordt door WWT schriftelijk bevestigd nadat:

• de vereiste intake- en toelatingsprocedure is afgerond;
• de deelnemer de gevraagde informatie volledig en naar waarheid heeft verstrekt;
• de deelnemer voldoet aan de voor de activiteit geldende deelnamevoorwaarden;
• de toepasselijke voorwaarden en documenten zijn geaccepteerd; en
• aan de overeengekomen betalingsvoorwaarden is voldaan.

WWT kan aanvullende voorwaarden stellen aan deelname, bijvoorbeeld ten aanzien van conditie, voorbereiding of uitrusting.

WWT kan deelname vóór vertrek weigeren wanneer er naar redelijk oordeel zwaarwegende veiligheids-, gezondheids- of andere omstandigheden zijn waardoor verantwoorde deelname niet mogelijk is.

4. Deelnamevoorwaarden en gezondheid

Tenzij bij een activiteit uitdrukkelijk anders staat vermeld, geldt een minimumleeftijd van 18 jaar.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een fysieke en mentale voorbereiding die past bij de aard en zwaarte van de activiteit.

De deelnemer verstrekt tijdig en naar waarheid relevante informatie die noodzakelijk kan zijn voor een veilige uitvoering van de activiteit, waaronder informatie over blessures, allergieën, medicatie, chronische aandoeningen en andere relevante gezondheidsomstandigheden.

Verandert de gezondheidstoestand of fysieke belastbaarheid na de intake en vóór vertrek, dan meldt de deelnemer dit zo spoedig mogelijk bij WWT.

WWT verricht geen medische diagnose of medische keuring. Indien daar aanleiding voor bestaat, kan WWT de deelnemer adviseren vooraf zelf medisch advies in te winnen.

Indien deelname naar redelijk oordeel niet verantwoord kan plaatsvinden, kan WWT deelname weigeren of aanvullende voorwaarden stellen.

5. Karakter van de activiteiten en risico's

Activiteiten van WWT vinden geheel of gedeeltelijk plaats in de buitenlucht en kunnen plaatsvinden in natuur-, bos-, heuvel- en berggebieden.

Wilderness Expeditions kunnen plaatsvinden in afgelegen gebieden waar voorzieningen, mobiel bereik en professionele medische hulp niet altijd direct beschikbaar zijn.

Deelname aan outdooractiviteiten brengt risico's met zich mee die ondanks zorgvuldige voorbereiding en begeleiding niet volledig kunnen worden uitgesloten. Hierbij kan onder andere worden gedacht aan vallen, uitglijden, blessures, vermoeidheid, onderkoeling, hitte, weersveranderingen, oneffen of nat terrein, waterdoorsteken en materiaalproblemen.

WWT treft redelijke maatregelen om risico's te beperken door middel van voorbereiding, veiligheidsplanning, routeplanning, materiaalcontrole, communicatie en begeleiding.

Van de deelnemer wordt verwacht dat deze zelf zorgvuldig handelt, zich passend voorbereidt, geschikte uitrusting gebruikt en redelijke veiligheidsinstructies opvolgt.

Het erkennen van de normale risico's van outdooractiviteiten beperkt niet de wettelijke rechten van de deelnemer of de wettelijke aansprakelijkheid van WWT.

6. Programma, route en omstandigheden

Routes, afstanden, dagprogramma's, kampeerlocaties en activiteiten zoals vermeld op de website of in andere informatie van WWT zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Outdooractiviteiten zijn afhankelijk van onder meer weer, terrein, waterstanden, groepsconditie, individuele gezondheid, lokale omstandigheden, regelgeving en veiligheid.

WWT en de expeditieleider kunnen het programma, de route, dagafstand, het tempo, de kampplaats of een activiteit aanpassen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor veiligheid, uitvoerbaarheid of het welzijn van de groep.

Dit kan onder andere betekenen dat:

• een route wordt gewijzigd of ingekort;
• het tempo wordt aangepast;
• extra rust wordt ingelast;
• een andere kampeerlocatie wordt gekozen;
• een hut of andere veilige locatie wordt opgezocht;
• een activiteit wordt aangepast of geannuleerd;
• een etappe wordt afgebroken;
• wordt teruggekeerd of een evacuatie wordt gestart.

Veiligheid heeft binnen WWT altijd voorrang boven route, planning, afstand of prestatiedoelen.

Een noodzakelijke wijziging van beperkte omvang geeft niet automatisch recht op terugbetaling. De wettelijke rechten van de deelnemer blijven onverminderd van toepassing.

7. Veiligheidsinstructies en gedrag

Tijdens de activiteit is de expeditieleider verantwoordelijk voor de operationele begeleiding en veiligheidsbesluitvorming.

De deelnemer dient redelijke veiligheidsinstructies van de expeditieleider op te volgen.

Wanneer veiligheid in het geding is, is de beslissing van de expeditieleider over route, tempo, activiteit, rust, kampplaats, terugkeer of evacuatie leidend.

De deelnemer meldt blessures, ziekteverschijnselen, materiaalproblemen en andere omstandigheden die de veiligheid kunnen beïnvloeden zo spoedig mogelijk.

Van deelnemers wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met andere deelnemers, de begeleiding, de natuur, lokale regels en gebruikte voorzieningen.

Agressief, intimiderend, discriminerend, gevaarlijk of ernstig grensoverschrijdend gedrag wordt niet geaccepteerd.

8. Uitrusting en voorbereiding

De deelnemer is verantwoordelijk voor het meenemen en correct gebruiken van de persoonlijke uitrusting die voor de betreffende activiteit verplicht is.

WWT kan vooraf een paklijst en materiaalrichtlijnen verstrekken.

Bij Wilderness Expeditions kan WWT voorafgaand aan vertrek een materiaalcontrole uitvoeren, bijvoorbeeld aan de hand van foto's, video, een online gesprek of een fysieke controle.

Indien essentiële uitrusting ontbreekt of naar redelijk oordeel onvoldoende geschikt is voor de omstandigheden, kan WWT verlangen dat deze vóór vertrek wordt vervangen of aangevuld.

Indien essentiële veiligheidsuitrusting ondanks waarschuwing ontbreekt en daardoor geen verantwoorde deelname mogelijk is, kan WWT deelname weigeren.

9. Medische situaties en noodsituaties

Bij een ongeval of medische situatie kan de expeditieleider eerste hulp verlenen binnen de grenzen van diens kennis, ervaring en bevoegdheden.

Indien dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de veiligheid, kan WWT onder andere:

• de activiteit onderbreken;
• de route wijzigen;
• een veilige locatie opzoeken;
• professionele hulpdiensten inschakelen;
• een evacuatie voorbereiden of laten uitvoeren;
• het opgegeven noodcontact informeren.

Wanneer dit noodzakelijk is voor medische hulpverlening en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, kunnen relevante gegevens met professionele hulpverleners of andere betrokken instanties worden gedeeld.

In afgelegen gebieden kan professionele hulp langer op zich laten wachten dan in stedelijke gebieden.

Kosten voor medische behandeling, redding, evacuatie, aanvullend vervoer of verblijf die niet in de activiteit zijn inbegrepen, komen in beginsel voor rekening van de deelnemer en/of diens verzekeraar, tenzij deze kosten volgens de wet voor rekening van WWT behoren te komen.

10. Verzekeringen

Voor deelname aan Wilderness Expeditions dient de deelnemer te beschikken over een passende zorg- en reisverzekering die dekking biedt voor de aard en locatie van de activiteit.

De deelnemer controleert zelf of de verzekering, voor zover relevant, voldoende dekking biedt voor:

• wandelen en trekking;
• bergwandelen;
• medische behandeling in het buitenland;
• reddings- en opsporingskosten;
• evacuatie; en
• repatriëring.

WWT kan voorafgaand aan vertrek vragen om bevestiging dat passende verzekeringsdekking aanwezig is.

Voor Weekend Trails kunnen andere verzekeringseisen gelden. Deze worden bij de betreffende activiteit vermeld.

WWT adviseert iedere deelnemer een passende annuleringsverzekering af te sluiten.

11. Prijs, inbegrepen diensten en betaling

De prijs en de inbegrepen diensten worden vóór aanmelding op de betreffende reispagina of in het aanbod vermeld.

Voor consumenten vermelde prijzen zijn inclusief btw voor zover btw verschuldigd is.

Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, omvat de prijs alleen de diensten die bij de activiteit onder Inbegrepen worden genoemd.

Bij Wilderness Expeditions zijn onder andere vervoer naar en vanaf het startpunt, persoonlijke uitrusting, persoonlijke verzekeringen en eten en drinken niet inbegrepen, tenzij op de betreffende reispagina anders staat vermeld.

Bij Weekend Trails kunnen maaltijden, materialen of andere voorzieningen inbegrepen zijn. Dit wordt per activiteit vermeld.

De deelnemer boekt en betaalt vervoer naar en vanaf het start- en eindpunt zelfstandig, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

De betalingstermijnen en betaalwijze worden vóór het sluiten van de overeenkomst bekendgemaakt en in de boekingsbevestiging opgenomen.

Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, zal WWT de deelnemer in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke regels gelegenheid geven alsnog te betalen voordat verdere maatregelen worden genomen.

12. Zelfstandig geboekte reisdiensten en aanvullende kosten

WWT is geen partij bij overeenkomsten die de deelnemer zelfstandig sluit met luchtvaartmaatschappijen, trein- of busmaatschappijen, accommodaties of andere externe aanbieders.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig bereiken van het afgesproken startpunt.

WWT is niet verantwoordelijk voor vertragingen, annuleringen of wijzigingen van zelfstandig geboekte reisdiensten, tenzij en voor zover deze volgens de wet aan WWT kunnen worden toegerekend.

Indien tijdens een Wilderness Expedition wegens veiligheid, gezondheid, weersomstandigheden of andere operationele omstandigheden gebruik moet worden gemaakt van een hut, accommodatie, aanvullend vervoer of andere voorziening die niet in de prijs is inbegrepen, komen deze kosten in beginsel voor rekening van de deelnemer en/of diens verzekeraar.

Het voorgaande geldt niet indien en voor zover de betreffende kosten volgens dwingend recht voor rekening van WWT behoren te komen.

13. Annulering door de deelnemer

De deelnemer kan een boeking schriftelijk annuleren via info@wildernessworshiptrails.nl.

Op annulering is het bij de boeking geldende Annuleringsbeleid van Wilderness Worship Trails van toepassing.

De toepasselijke annuleringsvoorwaarden en eventuele kosten worden vóór het sluiten van de overeenkomst aan de deelnemer bekendgemaakt.

Eventuele annuleringskosten worden vastgesteld met inachtneming van de toepasselijke wettelijke regels.

WWT adviseert deelnemers een passende annuleringsverzekering af te sluiten.

WWT informeert de deelnemer vóór het sluiten van de overeenkomst over het al dan niet bestaan van een wettelijk herroepingsrecht.

14. Annulering of wijziging door Wilderness Worship Trails

WWT kan een activiteit vóór vertrek annuleren indien uitvoering redelijkerwijs niet mogelijk of niet verantwoord is, bijvoorbeeld als gevolg van:

• onvoldoende deelname, indien vooraf een minimumaantal deelnemers is vermeld;
• ernstige veiligheidsrisico's;
• extreem weer of natuuromstandigheden;
• overheidsmaatregelen of gebiedssluitingen;
• ernstige ziekte of onverwachte uitval van essentiële begeleiding waarvoor redelijkerwijs geen passende vervanging beschikbaar is;
• andere buitengewone omstandigheden die uitvoering onmogelijk of onverantwoord maken.

De deelnemer wordt hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

Indien WWT een activiteit volledig annuleert voordat deze is begonnen, worden de voor de geannuleerde WWT-activiteit betaalde bedragen terugbetaald, tenzij de deelnemer instemt met een passend alternatief.

Kosten voor door de deelnemer zelfstandig geboekte vluchten, treinen, accommodaties, verzekeringen, uitrusting of andere externe diensten worden niet automatisch door WWT vergoed, tenzij en voor zover WWT daarvoor volgens de wet aansprakelijk is.

15. Beëindiging van deelname

WWT kan deelname tijdens een activiteit beëindigen wanneer voortzetting redelijkerwijs niet verantwoord is.

Dit kan onder andere het geval zijn wanneer een deelnemer:

• herhaaldelijk redelijke veiligheidsinstructies niet opvolgt;
• zichzelf of anderen ernstig in gevaar brengt;
• relevante medische of veiligheidsinformatie bewust heeft verzwegen;
• ernstig grensoverschrijdend gedrag vertoont;
• door alcohol of andere middelen niet veilig kan deelnemen; of
• om fysieke of medische redenen niet langer verantwoord kan deelnemen.

Een dergelijk besluit wordt genomen met inachtneming van de omstandigheden en de veiligheid van de deelnemer en groep.

Indien deelname wordt beëindigd wegens omstandigheden die aan de deelnemer kunnen worden toegerekend, bestaat niet automatisch recht op volledige terugbetaling. Een eventuele terugbetaling wordt beoordeeld aan de hand van de omstandigheden, reeds geleverde diensten, bespaarde kosten en het toepasselijke recht.

Indien deelname in een afgelegen gebied wordt beëindigd, zal WWT naar redelijkheid bijdragen aan een veilig handelingsplan. Eventuele externe kosten komen niet automatisch voor rekening van WWT.

16. Christelijke identiteit

Het christelijk geloof vormt het fundament van Wilderness Worship Trails.

Tijdens activiteiten kan bewust ruimte worden gemaakt voor onder andere gebed, worship, Bijbelse verdieping, stilte en persoonlijke reflectie.

Deelname staat open voor christenen, maar ook voor mensen die iets met het christelijk geloof hebben, er nieuwsgierig naar zijn of het verder willen ontdekken.

Deelnemers hoeven niet allemaal op dezelfde plek te staan in hun geloof. Wel wordt verwacht dat deelnemers respectvol omgaan met de christelijke identiteit van WWT, de geloofsmomenten die onderdeel zijn van het programma en met elkaar.

Een deelnemer wordt niet verplicht een bepaalde geloofsovertuiging aan te nemen.

17. Outdoorvaardigheden

Afhankelijk van de activiteit kunnen praktische outdoorvaardigheden onderdeel zijn van het programma, zoals navigatie met kaart en kompas, vuur maken, koken op open vuur, knooptechnieken en sheltertechnieken.

Welke onderdelen daadwerkelijk worden uitgevoerd, is afhankelijk van tijd, locatie, weersomstandigheden, lokale regelgeving en veiligheid.

De deelnemer dient bij deze activiteiten de gegeven veiligheidsinstructies op te volgen.

WWT kan een onderdeel aanpassen, uitstellen of laten vervallen wanneer uitvoering niet verantwoord is.

Deze activiteiten vormen geen specialistische survival-, klim-, alpinisme- of technische bergsportopleiding, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

18. Aansprakelijkheid

WWT voert haar werkzaamheden uit met de zorg die redelijkerwijs van een organisator en begeleider van de betreffende activiteit mag worden verwacht.

WWT is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van omstandigheden die niet aan WWT kunnen worden toegerekend, voor zover een dergelijke uitsluiting wettelijk is toegestaan.

WWT is niet verantwoordelijk voor tekortkomingen van derden met wie de deelnemer zelfstandig een overeenkomst heeft gesloten, tenzij de wet bepaalt dat deze tekortkoming aan WWT moet worden toegerekend.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen en uitrusting. WWT is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging daarvan, tenzij de schade aan WWT kan worden toegerekend.

Niets in deze algemene voorwaarden beperkt of sluit aansprakelijkheid van WWT uit indien en voor zover een dergelijke beperking of uitsluiting volgens dwingend recht niet is toegestaan.

Het informeren van deelnemers over de risico's van outdooractiviteiten doet geen afbreuk aan de wettelijke zorgplicht van WWT.

19. Privacy, medische gegevens en beeldmateriaal

WWT verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving en het Privacybeleid van Wilderness Worship Trails.

Medische en gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien en voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat en deze gegevens noodzakelijk zijn voor voorbereiding, veiligheid of uitvoering van de activiteit.

WWT gaat zorgvuldig om met dergelijke gegevens en beperkt toegang tot personen die deze informatie voor hun taak redelijkerwijs nodig hebben.

Tijdens activiteiten kunnen foto's en video-opnamen worden gemaakt.

Herkenbaar beeldmateriaal van deelnemers wordt voor marketing- of promotiedoeleinden alleen gebruikt wanneer daarvoor, indien wettelijk vereist, afzonderlijk toestemming is verkregen.

Het weigeren van toestemming voor promotioneel gebruik van herkenbaar beeldmateriaal heeft geen gevolgen voor deelname.

20. Klachten

Problemen of klachten tijdens een activiteit worden zo spoedig mogelijk gemeld bij de expeditieleider, zodat indien mogelijk ter plaatse naar een oplossing kan worden gezocht.

Een klacht die niet tijdens de activiteit is opgelost kan schriftelijk worden ingediend via info@wildernessworshiptrails.nl.

WWT verzoekt deelnemers klachten binnen een redelijke termijn na constatering te melden en voldoende duidelijk te omschrijven.

WWT bevestigt de ontvangst en streeft ernaar binnen een redelijke termijn inhoudelijk te reageren.

Deze klachtenprocedure beperkt de wettelijke rechten van de deelnemer niet.

21. Toepasselijk recht

Op overeenkomsten met Wilderness Worship Trails is Nederlands recht van toepassing, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.

Indien geen oplossing wordt bereikt, kan het geschil worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.

22. Bedrijfsgegevens

Wilderness Worship Trails
Maarten Trompstraat 12A
5262 VM Vught
Nederland

KvK: 42170458
BTW-id: NL005554293B95
E-mail: info@wildernessworshiptrails.nl
Telefoon: +31 (0)6 40 66 52 83

Wilderness Worship Trails is voornamelijk bereikbaar in de avonduren en weekenden.

Versie 1.0 · 1 oktober 2026. Wilderness Worship Trails behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden voor toekomstige overeenkomsten te wijzigen. Op een boeking is in beginsel de versie van toepassing die bij het sluiten van de overeenkomst aan de deelnemer beschikbaar is gesteld, behoudens wijzigingen die rechtsgeldig op een bestaande overeenkomst van toepassing kunnen worden gemaakt.